Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
SGS – Die Schüttgutspedition e.K.
Inhaber: Niklas Brunahl
Gartenstraße 6, 08541 Theuma
Telefon: +49(0)37463/97988-1
E-Mail: info@die-schuettgutspedition.de

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt, da hierfür keine gesetzliche Pflicht besteht.

2. Überblick

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung dieser Website und zur Bearbeitung Ihrer Anfragen erforderlich ist. Diese Website setzt keine Cookies, verwendet keine Analyse- oder Tracking-Dienste und lädt keine Inhalte von Drittanbietern (Schriftarten, Grafiken und Skripte werden ausschließlich von unserem eigenen Server ausgeliefert).

3. Hosting

Diese Website wird bei der Mittwald CM Service GmbH & Co. KG, Königsberger Straße 4–6, 32339 Espelkamp, gehostet. Auch unsere E-Mail-Postfächer und der Versand der Nachrichten aus dem Kontaktformular laufen über Mittwald. Der Hoster verarbeitet die dabei anfallenden Daten ausschließlich in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen; mit ihm besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Die Server befinden sich in Deutschland. Eine Übermittlung Ihrer Daten in Drittländer außerhalb der EU bzw. des EWR findet nicht statt.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer sicheren, zuverlässigen und effizienten Bereitstellung unserer Website.

4. Server-Logfiles

Beim Aufruf dieser Website werden durch den Webserver automatisch Informationen erfasst, die Ihr Browser übermittelt:

• IP-Adresse des anfragenden Geräts (gekürzt, siehe unten)
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seite bzw. Datei
• Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)
• verwendeter Browser und Betriebssystem
• übertragene Datenmenge und HTTP-Statuscode
• aufgerufener Hostname

Diese Daten sind technisch erforderlich, um die Website auszuliefern sowie Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten (z. B. Abwehr von Angriffen). Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen erfolgt nicht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

In den Zugriffsprotokollen (Access-Logs) wird die IP-Adresse bereits beim Speichern gekürzt, indem die letzte Stelle entfernt wird (aus 192.0.2.123 wird z. B. 192.0.2.0); diese Protokolle werden nach 60 Tagen automatisch gelöscht. Fehlerprotokolle (Error-Logs), die fehlerhafte Seitenaufrufe einschließlich der vollständigen IP-Adresse dokumentieren, werden nach 7 Tagen automatisch gelöscht.

5. Kontaktformular, E-Mail und Telefon

Wenn Sie uns über das Kontaktformular, per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Über das Kontaktformular sind das: Name, Unternehmen, E-Mail-Adresse und Telefonnummer (Pflichtangaben) sowie freiwillig Ladeort, Entladeort, Material, Menge, Zeitraum und Ihre Nachricht.

Die Pflichtangaben benötigen wir, um Ihre Anfrage bearbeiten und Sie zurückkontaktieren zu können; ohne sie ist ein Absenden des Formulars nicht möglich. Alle weiteren Angaben sind freiwillig.

Die Formulardaten werden verschlüsselt per E-Mail an uns übermittelt und nicht in einer Datenbank auf der Website gespeichert. Zum Schutz vor Missbrauch (z. B. massenhaftem automatisiertem Versand) speichern wir beim Absenden einen pseudonymisierten Hash-Wert Ihrer IP-Adresse zusammen mit dem Zeitpunkt der Anfrage; dieser Eintrag wird nach 10 Minuten automatisch gelöscht. Der Mailserver protokolliert beim E-Mail-Verkehr technische Verbindungsdaten (z. B. Absender, Empfänger, Zeitpunkt); diese Protokolle werden nach 4 Wochen gelöscht.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Anbahnung oder Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen und am Schutz vor Missbrauch). Wir löschen Ihre Anfrage, sobald sie abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z. B. handels- oder steuerrechtliche Fristen) entgegenstehen.

6. Cookies und lokale Speicherung

Diese Website setzt keine Cookies – weder technisch notwendige noch solche zu Analyse- oder Marketingzwecken – und speichert keine Informationen in Ihrem Browser (z. B. Local Storage oder Session Storage). Auch das Kontaktformular kommt ohne Cookies aus; der Schutz vor Missbrauch erfolgt ausschließlich serverseitig. Da wir weder Informationen auf Ihrem Endgerät speichern noch darauf zugreifen, ist keine Einwilligung nach § 25 TDDDG erforderlich und es wird kein Cookie-Banner angezeigt.

Sollten wir künftig Cookies oder vergleichbare Techniken einsetzen, passen wir diese Datenschutzerklärung an und holen – soweit erforderlich – vorher Ihre Einwilligung ein.

7. Links zu sozialen Netzwerken

Auf unserer Website verweisen wir per einfachem Link auf unser Profil bei Instagram (Meta Platforms Ireland Ltd., Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland). Es werden keine Plug-ins oder Inhalte von Instagram eingebunden; beim Besuch unserer Website werden keine Daten an Instagram übertragen. Erst wenn Sie den Link anklicken, gelangen Sie zu Instagram und es gelten die Datenschutzbestimmungen von Meta: privacycenter.instagram.com/policy.

8. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers.

9. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf:

• Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Art. 21 DSGVO)

Wenden Sie sich dazu einfach an die oben genannten Kontaktdaten.

Widerspruchsrecht: Soweit wir Ihre Daten auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) verarbeiten, können Sie dieser Verarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen. Wir verarbeiten Ihre Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Außerdem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Zuständig für uns ist: Die Sächsische Datenschutz- und Transparenzbeauftragte, Devrientstraße 5, 01067 Dresden, www.datenschutz.sachsen.de.

10. Automatisierte Entscheidungen

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

11. Aktualität

Stand: Oktober 2026. Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald sich die Website oder die rechtlichen Anforderungen ändern.